PLEASE READ IN FULL IN ENGLISH AND IN GREEK
ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΑΝΑΓΝΩΣΤΕ ΜΕΧΡΙ ΤΕΛΟΥΣ ΣΕ ΑΓΓΛΙΚΑ ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΑ
Participation Guidelines, Terms and Conditions, Liability Disclaimer
1. Participation Guidelines
Feel Forest experiences are guided Forest Therapy (Sylvotherapy) walks led by Philippos Frangoulis, Certified Sylvotherapy Practitioner & ACC Executive Coach.
These are not hikes or fitness-based activities. They are slow, sensory immersion journeys designed to regulate the nervous system, awaken awareness, and deepen presence through gentle walking, stillness, and guided invitations in the forest.
• Eligibility: Participants must be 18 years or older. No pets are allowed.
• Group size: Minimum 2, maximum 15 participants.
• Physical condition: No specific fitness is required, but participants must be able to walk slowly on uneven terrain and assume full responsibility for their physical and emotional well-being.
• Nature of the activity: This is not therapy, counselling, or a substitute for medical or psychological care. It is not intended to diagnose or treat any condition.
2. What to Bring
• Comfortable, layered clothing suitable for the season and preferably long trousers
• Waterproof shoes or hiking boots with ankle support are recommended. We do not accept sandals, flip-flops, open-toe shoes, or any form of open shoes.
• Extra warm layers (even in summer), sun hat, sunscreen, sunglasses.
• A yoga mat (optional but helpful).
• A water bottle and any necessary personal medication or food.
• Notebook & pen (provided if arranged in advance, subject to an additional fee).
🔇 You will have to switch off mobile phones or put them in aeroplane mode throughout the session. Silence is essential to the process. In some areas, the signal is weak or nonexistent.
3. Session Format
• Duration: Between 2 and 4 hours.
• Location: Gentle forest paths in mountains or forested areas in Zagori andGreece.
• Activities include slow walking, mindful breathing, nature observation, simple guided exercises, and a closing tea ceremony.
• A short field inspection is conducted 2–3 days before each session to ensure safety and site suitability. For bespoke events and bookings, an additional cost is applied to participants.
4. Health & Safety
While Forest Therapy is generally safe, participation involves exposure to nature and related risks. Forest Bathing involves slow walking, deep breathing, and extended stillness. Participants assume full responsibility and understand that any activity in nature can cause injuries, even fatality:
Potential risks include:
• Uneven ground, tree roots and branches falling or not, rocks, slippery terrain, any environment that is a forest.
• Weather-related conditions (rain, wind, cold, sun).
• Emotional sensitivity or unexpected reactions during the experience.
• Ticks, insects, plants or any other allergies, rare but possible encounters with wildlife, stray dogs or any other animals and any other environmental factors
Not a Form of Therapy
• The event is not in any way a form of psychotherapy, counselling, or medical treatment.
• Philippos Frangoulis is neither a psychologist nor a counsellor.
He is a certified:
o Business, Executive and Life Coach ACC by ICF
o Certified Sylvotherapist or Forest Bathing Guide by Alma Oasis Limited (Naturalistico LLC), 30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, EIN 38-429100, USA and by the following bodies:
• IPHM – International Practitioners of Holistic Medicine
• CMA – Complementary Medicine Association
• NCCAP – National Certification Council for Activity Professionals
• Participants understand that the guidance offered during the session does not constitute therapy and is not a substitute for any necessary psychological or medical care. It does not prevent, diagnose, or treat any mental health condition or illness as defined by the American Psychological Association, the Hellenic Psychological Society, or other competent bodies.
• The participant acknowledges that Forest Therapy guidance should not be used as a substitute for professional services, such as psychological counselling, psychotherapy, psychoanalysis, mental health care, substance abuse treatment, or advice from certified professionals in legal, medical, or other qualified fields.
COVID-19 Protocol
Currently, there are no government restrictions in Greece regarding COVID-19. However, as the virus remains part of our daily lives, we continue to take sensible precautions to reduce risks to ourselves and others.
• For this reason, we kindly ask that you refrain from attending if you are feeling unwell or exhibiting any COVID-19 symptoms, unless you have a clear PCR test result. If you are unable to attend due to COVID-19, please contact your guide to reschedule your session for an alternative date.
Medical considerations:
• If you are pregnant, have a chronic illness, severe allergies, or are taking medication, you should consult your doctor before attending and ensure you carry all necessary medicines and treatments with you, including any injectable medication for allergies or any other illness. This is your responsibility, and by participating, you assume full responsibility.
• Participation is at your own risk and implies full acceptance of personal responsibility.
• By participating, participants agree to accept any medical and liability release before the session.
5. Weather Policy
Forest Therapy sessions proceed in most weather conditions — including light rain, fog, snow, or sunshine — as these can enhance the experience. However, we may cancel or postpone a session in the event of:
• There are extreme weather alerts by any authority, like Civil Protection, including the risk of fires, storms or any other severe weather warnings
• Temperatures below 5°C or above 30°C
• High winds, thunderstorm warnings, or extreme weather
• Situations deemed unsafe by the guide
If the organiser cancels the session due to weather or unforeseen circumstances, a full refund or rescheduling option will be offered.
6. Cancellation & Refund Policy
• Cancellations by participants must be made at least 7 days in advance to receive a full refund.
• No refunds are issued for no-shows or cancellations less than 7 days prior.
• If Feel Forest cancels the event, you will be offered a new date or a full refund.
7. Photography & Filming Consent
By checking the appropriate box in the contact form, you consent to photography or filming during the session for promotional, educational, or research purposes. These may be used on websites, social media, or print materials.
• You may request to opt out at any time for future use.
• Images used before your request may still appear in materials that have already been published.
• Copyright remains with the organiser. No fees will be paid for the use of your image.
8. Data Protection (GDPR) is also analysed further in the relevant section
Feel Forest is committed to protecting your data. Your information will only be used to:
• Communicate about the sessions you’ve registered for
• Organise participation (e.g. consent, emergency contact, media release)
• Send occasional updates or newsletters (only if you’ve opted in)
You may request access to your data, correction, or deletion at any time.
For inquiries, contact: philipposfrangoulis (at) gmail.com
9. Final Disclaimer
By participating in a Feel Forest session, you:
• Confirm that you are at least 18 years old.
• Acknowledge that this activity is not a form of medical, therapeutic, or psychological treatment.
• Accept all inherent risks associated with outdoor activities.
• Agree to follow the facilitator’s instructions and behave respectfully toward the group and the environment.
• By participating, you are deemed to have read and accepted these terms.
• If you are unable to participate or require adjustments, please notify us in advance.
• Philippos Frangoulis and Feel Forest are not responsible for any incidents related to participants' physical or mental health issues that have not been disclosed before the event.
• The contracting parties agree and acknowledge that all terms of this agreement are fundamental and essential to the agreement. In the event of any disputes arising from the non-compliance with or interpretation of these terms, the competent courts of Ioannina, Greece, shall have exclusive jurisdiction. The parties are encouraged to resolve any such disputes through mediation.
If you have any questions or specific needs (medical, accessibility, or psychological), please don't hesitate to contact us in advance. We’re here to ensure a safe and meaningful experience for all.
ΕΛΛΗΝΙΚΑ
Οδηγίες Συμμετοχής, Όροι και Προϋποθέσεις, Αποποίηση Ευθύνης
1. Οδηγίες Συμμετοχής
Οι εμπειρίες του Feel Forest είναι καθοδηγούμενοι περίπατοι «Δασοθεραπείας» (Sylvotherapy) με επικεφαλής τον Φίλιππο Φραγκούλη, Certified Sylvotherapy Practitioner και ACC Executive Coach.
Δεν είναι κλασικές πεζοπορίες ή δραστηριότητες που βασίζονται στη φυσική κατάσταση του συμμετέχοντα. Είναι αργά, αισθητηριακά ταξίδια «εμβάπτισης»στη φύση, βασισμένα στην Ιαπωνική παράδοση του Shinrin – Yoku, σχεδιασμένα να ηρεμούν το νευρικό σύστημα, να αφυπνίζουν την επίγνωση και να εμβαθύνουν την παρουσία μέσω απαλού περπατήματος, ακινησίας και καθοδηγούμενων προσκλήσεων στο δάσος.
• Δικαίωμα συμμετοχής: Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι 18 ετών και άνω. Δεν επιτρέπονται κατοικίδια.
• Μέγεθος ομάδας: Ελάχιστο 2, μέγιστο 15 συμμετέχοντες.
• Φυσική κατάσταση: Δεν απαιτείται ειδική φυσική κατάσταση, αλλά οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι σε θέση να περπατούν αργά σε ανώμαλο έδαφος και να αναλαμβάνουν την πλήρη ευθύνη για τη σωματική και συναισθηματική τους ευεξία και κατάσταση.
• Φύση της δραστηριότητας: Δεν πρόκειται για θεραπεία, συμβουλευτική ή υποκατάστατο ιατρικής ή ψυχολογικής φροντίδας. Δεν προορίζεται για τη διάγνωση ή τη θεραπεία οποιασδήποτε κατάστασης.
2. Τι να φέρετε μαζί σας
• Άνετα, ρούχα κατάλληλα για την εποχή, layers ή αλλιώς σε στρώσεις. Προτείνονται και μακριά παντελόνια.
• Συνιστώνται αδιάβροχα παπούτσια ή μπότες πεζοπορίας με στήριξη στον αστράγαλο. Σανδάλια, σαγιονάρες, ανοιχτά παπούτσια κτλ. δεν επιτρέπονται.
• Ζεστά ρούχα ή σε στρώσεις, layers (ακόμα και το καλοκαίρι), καπέλο, αντηλιακό, γυαλιά ηλίου.
• Ένα στρώμα για γιόγκα (προαιρετικό, αλλά χρήσιμο).
• Ένα μπουκάλι νερό και οποιαδήποτε απαραίτητα προσωπικά φάρμακα ή τρόφιμα.
• Σημειωματάριο & στυλό (παρέχονται κατόπιν συνεννόησης εκ των προτέρων, με επιπλέον χρέωση).
🔇 Απενεργοποιήστε υποχρεωτικά τα κινητά τηλέφωνα ή θέστε τα σε λειτουργία πτήσης καθ 'όλη τη διάρκεια της συνεδρίας. Η σιωπή είναι απαραίτητη για τη διαδικασία όσο διαρκεί. Σε κάποια μέρη ενδέχεται να έχει ελάχιστο σήμα ή καθόλου.
3. Μορφή συνεδρίας
• Διάρκεια: Μεταξύ 2 και 4 ωρών.
• Τοποθεσία: Ήπια δασικά μονοπάτια σε βουνά ή δασικές περιοχές στο Ζαγόρι και την Ελλάδα.
• Οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν αργό περπάτημα, χαλαρή αναπνοή, παρατήρηση της φύσης, απλές καθοδηγούμενες ασκήσεις και τελετή τσαγιού στη λήξη.
• Μια σύντομη επιτόπια επιθεώρηση διεξάγεται 2-3 ημέρες πριν από κάθε συνεδρία για να διασφαλιστεί η ασφάλεια και η καταλληλότητά του χώρου. Για εκδηλώσεις και κρατήσεις κατά παραγγελία σε νέες τοποθεσίες, ισχύει επιπλέον κόστος διερεύνησης της περιοχής για τους συμμετέχοντες.
4. Υγεία & Ασφάλεια
Ενώ η «Δασοθεραπεία »είναι γενικά ασφαλής, η συμμετοχή περιλαμβάνει έκθεση στη φύση και συναφείς κινδύνους. Η Συλβοθεραπεία ή αλλιώς Forest Bathing (εμβάπτιση στο δάσος) περιλαμβάνει αργό περπάτημα, βαθιά αναπνοή και παρατεταμένη ακινησία. Οι συμμετέχοντες αναλαμβάνουν την πλήρη ευθύνη και κατανοούν ότι οποιαδήποτε δραστηριότητα στη φύση μπορεί να προκαλέσει τραυματισμούς, ακόμη και θάνατο:
Οι πιθανοί κίνδυνοι περιλαμβάνουν:
• Ανώμαλο έδαφος, ρίζες δέντρων και κλαδιά που πέφτουν ή όχι, βράχια, ολισθηρό έδαφος, πέτρες, οτιδήποτε συνιστά ένα δάσος.
• Καιρικές συνθήκες (βροχή, άνεμος, κρύο, ήλιος).
• Συναισθηματική ευαισθησία ή απροσδόκητες αντιδράσεις κατά τη διάρκεια της εμπειρίας.
• Τσιμπούρια, έντομα, φυτά ή άλλες αλλεργίες, σπάνιες αλλά ενδεχόμενεςσυναντήσεις με άγρια ζώα, αδέσποτα σκυλιά ή άλλα ζώα και οποιουσδήποτε άλλους περιβαλλοντικούς παράγοντες
Δεν είναι μια μορφή θεραπείας
• Οι συνεδρίες μας δεν είναι σε καμία περίπτωση μια μορφή ψυχοθεραπείας, συμβουλευτικής ή ιατρικής θεραπείας.
• Ο Φίλιππος Φραγκούλης δεν είναι ούτε ψυχολόγος, ούτε σύμβουλοςψυχικής υγείας.
Είναι πιστοποιημένος:
o Business, Executive και Life Coach ACC από την ICF
o Πιστοποιημένος Sylvotherapist ή Forest Bathing Guide από την Alma Oasis Limited (Naturalistico LLC), 30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, EIN 38-429100, USA και από τους ακόλουθους φορείς:
• IPHM – International Practitioners of Holistic Medicine
• CMA – Complementary Medicine Association
• NCCAP – National Certification Council for Activity Professionals
• Οι συμμετέχοντες κατανοούν ότι η καθοδήγηση που προσφέρεται κατά τη διάρκεια της συνεδρίας δεν αποτελεί θεραπεία και δεν υποκαθιστά την απαραίτητη ψυχολογική ή ιατρική φροντίδα. Δεν προλαμβάνει , διαγιγνώσκει ή θεραπεύει οποιαδήποτε κατάσταση ψυχικής υγείας ή ασθένεια όπως ορίζεται από την Αμερικανική Ψυχολογική Εταιρεία, την Ελληνική Ψυχολογική Εταιρεία ή άλλους αρμόδιους φορείς.
• Ο συμμετέχων αναγνωρίζει ότι η καθοδήγηση της «Δασοθεραπείας» δεν πρέπει να χρησιμοποιείται ως υποκατάστατο επαγγελματικών υπηρεσιών, όπως ψυχολογική συμβουλευτική, ψυχοθεραπεία, ψυχανάλυση, φροντίδα ψυχικής υγείας, θεραπεία κατάχρησης ουσιών ή συμβουλές από πιστοποιημένους επαγγελματίες σε νομικούς, ιατρικούς ή άλλους εξειδικευμένους τομείς.
Πρωτόκολλο COVID-19
Επί του παρόντος, δεν υπάρχουν κυβερνητικοί περιορισμοί στην Ελλάδα σχετικά με τον COVID-19. Ωστόσο, καθώς ο ιός παραμένει μέρος της καθημερινής μας ζωής, συνεχίζουμε να λαμβάνουμε λογικές προφυλάξεις για να μειώσουμε τους κινδύνους για τον εαυτό μας και τους άλλους.
• Για το λόγο αυτό, σας παρακαλούμε να αποφύγετε να παρευρεθείτε εάν αισθάνεστε αδιαθεσία ή παρουσιάζετε συμπτώματα COVID-19, εκτός εάν έχετε σαφές αποτέλεσμα εξέτασης PCR. Εάν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε λόγω του COVID-19, επικοινωνήστε με τον οδηγό σας για να επαναπρογραμματίσετε τη συνεδρία σας για μια εναλλακτική ημερομηνία.
Ιατρικές εκτιμήσεις:
• Εάν είστε έγκυος, έχετε χρόνια ασθένεια, σοβαρές αλλεργίες ή παίρνετε φάρμακα, θα πρέπει να συμβουλευτείτε το γιατρό σας πριν από την παρακολούθηση και να βεβαιωθείτε ότι έχετε μαζί σας όλα τα απαραίτητα φάρμακα και θεραπείες, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ενέσιμων φαρμάκων, όπως ενέσεις αδρεναλίνης, για αλλεργίες ή οποιαδήποτε άλλη ασθένεια. Η συμμετοχή σας και όλα τα παραπάνω είναι είναι δική σας ευθύνη.
• Η συμμετοχή γίνεται με πλήρη δική σας ευθύνη και συνεπάγεται πλήρη αποδοχή της προσωπικής ευθύνης που τεκμαίρεται η αποδοχή της με τη συμμετοχή σας σε οποιαδήποτε διοργάνωση.
• Με τη συμμετοχή τους, οι συμμετέχοντες συμφωνούν να αποδεχθούν οποιαδήποτε ιατρική απαλλαγή και απαλλαγή ευθύνης πριν από τη συνεδρία.
5. Πολιτική Καιρικών Συνθηκών
Οι συνεδρίες Συλβοθεραπείας ή αλλιώς «Δασοθεραπείας» μπορούν να πραγματοποιηθούν στις περισσότερες καιρικές συνθήκες - συμπεριλαμβανομένης της ελαφριάς βροχής, της ομίχλης, του χιονιού ή της ηλιοφάνειας - καθώς αυτές αποτελούν και μέρος της εμπειρίας. Ωστόσο, ενδέχεται να ακυρώσουμε ή να αναβάλουμε μια συνεδρία σε περίπτωση:
• Υπάρχουν ειδοποιήσεις ακραίων καιρικών φαινομένων από οποιαδήποτε αρχή, όπως η Πολιτική Προστασία, συμπεριλαμβανομένου του κινδύνου πυρκαγιών, καταιγίδων ή άλλων προειδοποιήσεων για έντονα καιρικά φαινόμενα όπως το 112 και ανακοινώσεις
• Θερμοκρασίες κάτω από 5°C ή πάνω από 30°C
• Ισχυροί άνεμοι, προειδοποιήσεις καταιγίδας ή ακραία καιρικά φαινόμενα
• Καταστάσεις που κρίνονται μη ασφαλείς από τον οδηγό
Εάν ο διοργανωτής ακυρώσει τη συνεδρία λόγω καιρικών συνθηκών ή απρόβλεπτων περιστάσεων, θα προσφερθεί πλήρης επιστροφή χρημάτων ή επιλογή επαναπρογραμματισμού.
6. Πολιτική Ακύρωσης & Επιστροφής Χρημάτων
• Οι ακυρώσεις από τους συμμετέχοντες πρέπει να γίνονται τουλάχιστον 7 ημέρες νωρίτερα για να λάβουν πλήρη επιστροφή χρημάτων.
• Καμία επιστροφή χρημάτων δεν εκδίδεται για μη εμφάνιση ή ακύρωση λιγότερο από 7 ημέρες πριν.
• Εάν η Feel Forest ακυρώσει την εκδήλωση, θα σας προσφερθεί νέα ημερομηνία ή πλήρης επιστροφή χρημάτων.
7. Συγκατάθεση φωτογράφισης και κινηματογράφησης
Επιλέγοντας το κατάλληλο κουτάκι στη φόρμα επικοινωνίας, συναινείτε στη φωτογράφιση ή κινηματογράφηση κατά τη διάρκεια της συνεδρίας για προωθητικούς, εκπαιδευτικούς ή ερευνητικούς σκοπούς. Αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ιστότοπους, μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή έντυπο υλικό.
• Μπορείτε να ζητήσετε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή για μελλοντική χρήση.
• Οι εικόνες που χρησιμοποιήθηκαν πριν από το αίτημά σας ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζονται σε υλικό που έχει ήδη δημοσιευτεί.
• Τα πνευματικά δικαιώματα παραμένουν στον διοργανωτή. Δεν θα καταβληθούν τέλη για τη χρήση της εικόνας σας.
8. Η Προστασία Δεδομένων (GDPR) - αναλύεται επίσης περαιτέρω στη σχετική ενότητα
Η Feel Forest δεσμεύεται να προστατεύει τα δεδομένα σας. Οι πληροφορίες σας θα χρησιμοποιηθούν μόνο για:
• Επικοινωνία σχετικά με τις συνεδρίες στις οποίες έχετε εγγραφεί
• Οργάνωση συμμετοχής (π.χ. συγκατάθεση, επικοινωνία έκτακτης ανάγκης, δελτίο τύπου)
• Αποστολή περιστασιακών ενημερώσεων ή ενημερωτικών δελτίων (μόνο εάν έχετε δηλώσει συμμετοχή)
Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, διόρθωση ή διαγραφή ανά πάσα στιγμή.
Για πληροφορίες: philipposfrangoulis (at) gmail.com
9. Τελική αποποίηση ευθυνών
Συμμετέχοντας σε μια συνεδρία Feel Forest:
• Επιβεβαιώνετε ότι είστε τουλάχιστον 18 ετών.
• Αναγνωρίζετε ότι αυτή η δραστηριότητα δεν είναι μια μορφή ιατρικής, θεραπευτικής ή ψυχολογικής θεραπείας.
• Αποδέχεστε όλους τους εγγενείς κινδύνους που σχετίζονται με τις υπαίθριες δραστηριότητες.
• Συμφωνείτε να ακολουθείτε τις οδηγίες του συντονιστή, οδηγού σας και να συμπεριφέρεστε με σεβασμό προς την ομάδα και το περιβάλλον.
• Με τη συμμετοχή σας, θεωρείται ότι έχετε διαβάσει και αποδεχτεί τους παρόντες όρους.
• Εάν δεν μπορείτε να συμμετάσχετε ή χρειάζεστε προσαρμογές, ενημερώστε μας εκ των προτέρων.
• Ο Φίλιππος Φραγκούλης και η Feel Forest δεν ευθύνονται για τυχόν περιστατικά που σχετίζονται με θέματα σωματικής ή ψυχικής υγείας των συμμετεχόντων που δεν έχουν αποκαλυφθεί πριν από την εκδήλωση.
• Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή συγκεκριμένες ανάγκες (ιατρικές, προσβασιμότητας ή ψυχολογικές), επικοινωνήστε μαζί μας εκ των προτέρων. Είμαστε εδώ για να διασφαλίσουμε μια ασφαλή και ουσιαστική εμπειρία για όλους.
Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν και αποδέχονται ότι όλοι οι όροι του παρόντος κειμένου είναι βασικοί και ουσιώδεις. Για τυχόν διαφορές που προκύψουν από τη μη τήρηση των όρων ή από την ερμηνεία του παρόντος, αρμόδια είναι τα δικαστήρια των Ιωαννίνων. Συστήνεται στα μέρη, οι οποιεσδήποτε διαφορές να επιλύονται με διαμεσολάβηση.