PLEASE READ IN FULL IN ENGLISH AND IN GREEK
ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΑΝΑΓΝΩΣΤΕ ΜΕΧΡΙ ΤΕΛΟΥΣ ΣΕ ΑΓΓΛΙΚΑ ΚΑΙ ΕΛΛΗΝΙΚΑ
IN ENGLISH:
Participation Guidelines, Terms and Conditions, Liability Disclaimer
1. Participation Guidelines
Feel Forest experiences are guided by Sylvotherapy, Forest Therapy, or Forest Bathing walks led by Philippos Frangoulis, Certified Sylvotherapy Practitioner & ACC Executive Coach.
These are not hikes or fitness-based activities. They are slow, sensory immersion journeys designed to regulate the nervous system, awaken awareness, and deepen presence through gentle walking, stillness, and guided invitations in the forest.
• Eligibility: Participants must be 18 years or older. No pets are allowed.
• Group size: Minimum 2, maximum 15 participants.
• Physical condition: No specific fitness is required, but participants must be able to walk slowly on uneven terrain and assume full responsibility for their physical and emotional well-being.
• Nature of the activity: This is not therapy, counselling, or a substitute for medical or psychological care. It is not intended to diagnose or treat any condition.
2. What to Bring
• Comfortable, layered clothing suitable for the season and please only wear long trousers.
• Waterproof shoes or hiking boots with ankle support are recommended. We do not accept sandals, flip-flops, open-toe shoes, or any form of open or other unsuitable shoes.
• Extra warm layers (even in summer, as the Forest has a microclimate and it can get cold, as we also spend much time standing still or relaxing), sun hat, sunscreen, sunglasses.
• The organiser will provide waterproof sheets. If any participant wishes, they can bring an optional Yoga mat or any other mat.
• A water bottle and any necessary personal medication or food.
• Notebook & pen (provided if arranged in advance, subject to an additional fee).
🔇 You will have to switch off mobile phones or put them in aeroplane mode throughout the session. Silence is essential to the process. In some areas, the signal is weak or nonexistent.
3. Session Format
• Duration: Between 2 and 4 hours.
• Location: Gentle forest paths in mountains or forested areas in Zagori and all in Greece.
• Activities include slow walking, mindful breathing, nature observation, simple guided exercises, and a closing tea ceremony.
• A short field inspection is conducted 2–3 days before each session to ensure safety and site suitability. For bespoke events and bookings, an additional cost is applied to participants or companies for scouting trips, i.e. travel and accommodation costs.
4. Health, Safety & Responsibilities
While Sylvotherapy or Forest Bathing or Forest Therapy is generally safe, participation involves exposure to nature and related risks. Sylvotherapy, or Forest Therapy, or Forest Bathing, involves slow walking, deep breathing, and extended stillness. Participants assume full responsibility and understand that any activity in nature can cause injuries, even fatality.
Potential risks include:
• Uneven ground, tree roots and branches falling or not, rocks, slippery terrain, any environment that is a forest.
• Weather-related conditions (rain, wind, cold, sun) and fast-changing conditions.
• Emotional sensitivity or unexpected reactions during the experience.
• Ticks, insects, plants or any other allergies, rare but possible encounters with wildlife, stray dogs or any other animals and any other environmental factors.
Participant Responsibilities & Disclaimer
Duty of DisclosureParticipants are required to inform the facilitator in advance of any medical condition, allergy, injury, or limitation that may affect their participation.
Nature of the Activity & Assumption of Risk.
Feel Forest experiences take place in natural outdoor settings. Participants acknowledge the inherent risks of uneven terrain, weather conditions, natural elements, and physical or emotional fatigue, and choose to participate with awareness and personal responsibility.
Personal Responsibility & Conduct
Participation is voluntary and at the participant’s own responsibility. Participants agree to follow the facilitator’s guidance, act with care and awareness, and respect the group and the natural environment.
Limitation of Liability
Feel Forest, its facilitators, and collaborators are not liable for injuries, health-related incidents, or loss or damage of personal belongings, except in cases of willful misconduct.
Health & Fitness Responsibility
Participants are responsible for assessing their own physical and mental readiness to participate and for seeking medical advice if necessary prior to the experience.
Not a Form of Therapy
• The event is not in any way a form of psychotherapy, counselling, or medical treatment.
• Philippos Frangoulis is neither a psychologist nor a counsellor.
He is a certified:
o Business, Executive and Life Coach ACC by ICF
o Certified Sylvotherapist or Forest Bathing Guide by Alma Oasis Limited (Naturalistico LLC), 30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, EIN 38-429100, USA and by the following bodies:
• IPHM – International Practitioners of Holistic Medicine
• CMA – Complementary Medicine Association
• NCCAP – National Certification Council for Activity Professionals
o Certified Sylvotherapist and Forest Bathing Guide by Treeming Organisation, represented by Christian Arzberger, Eugen-Huber-Strasse 12, 8048 Zürich, Switzerland and by the following bodies:
• ICAHP - International Compliance Assurance for Holistic Practitioners
• IPHM – International Practitioners of Holistic Medicine
• Planetary Health Alliance
• International Association of Therapists
• The CPD Group - Accredited by #786353
Participants understand that the guidance offered during the session does not constitute therapy and is not a substitute for any necessary psychological or medical care. It does not prevent, diagnose, or treat any mental health condition or illness as defined by the American Psychological Association, the Hellenic Psychological Society, or other competent bodies.
The participant acknowledges that Sylvotherapy, Forest Bathing, or Forest Therapy guidance should not be used as a substitute for professional services, such as psychological counselling, psychotherapy, psychoanalysis, mental health care, substance abuse treatment, or advice from certified professionals in legal, medical, or other qualified fields.
COVID-19 Protocol and other diseases
Currently, there are no government restrictions in Greece regarding COVID-19 or other diseases. However, as the aforementioned diseases remain part of our daily lives, we continue to take sensible precautions to reduce risks to ourselves and others. For this reason, we kindly ask that you refrain from attending if you are feeling unwell or exhibiting any COVID-19 symptoms or any other disease, unless you have a clear PCR test result. If you are unable to attend due to COVID-19 or any other disease, please contact us to reschedule your session to an alternative date. Please read section 6.
Medical considerations:
• If you are pregnant, have a chronic illness, severe allergies, or are taking medication, you should consult your doctor before attending and ensure you carry all necessary medicines and treatments with you, including any injectable medication for allergies or any other illness. This is your responsibility, and by participating, you assume full responsibility.
• Participation is at your own risk and implies full acceptance of personal responsibility.
• By participating, participants agree to accept any medical and liability release before the session.
5. Weather Policy
Forest Therapy sessions proceed in most weather conditions — including light rain, fog, snow, or sunshine — as these can enhance the experience. However, we may cancel or postpone a session in the event of:
• There are extreme weather alerts by any authority, like Civil Protection, including the risk of fires, storms or any other severe weather warnings
• Temperatures below 5°C or above 30°C
• High winds, thunderstorm warnings, or extreme weather
• Situations deemed unsafe by the guide
If the organiser cancels the session due to weather or unforeseen circumstances, a full refund or rescheduling option will be offered as per clause 6
6. Behaviour and Group Participation
- Respect & Guidance
Participants are expected to follow the facilitator’s guidance and act with respect toward the group, the natural environment, and shared spaces.
-
Responsible Participation
Participation requires care, awareness, and personal responsibility. Participants agree to take part in activities attentively, without reckless or disruptive behaviour, and to consider their own safety and the safety of others.
-
Accurate Information
All personal information provided must be truthful and complete. Participants are responsible for informing the facilitator of any physical, mental, or practical limitation that may affect their participation.
-
Personal Readiness
Participants are responsible for assessing their own readiness to participate in the experience, including appropriate clothing, any required basic equipment, and awareness of weather conditions.
-
Right to Remove a Participant
If a participant’s behaviour, health condition, or lack of preparedness compromises their own safety or that of the group, the facilitator reserves the right to limit or end their participation, without refund, in order to protect the integrity of the experience.
-
Personal Responsibility for Actions
Participants are personally responsible for their actions and for any damage or harm caused to other participants, facilitators, venues, or property as a result of negligent or inappropriate behaviour.
7. Cancellation & Refund Policy
• Cancellations by participants must be made at least 7 days in advance to receive a full refund.
• No refunds are issued for no-shows or cancellations less than 7 days prior.
• If Feel Forest cancels the event, you will be offered a new date or a full refund.
• For bespoke events and in the case of cancellation due to any reason, there’s a 30% charge of the whole agreed fee as the organiser is involved in prior preparation and organisation costs.
8. Photography & Filming Consent
By checking the appropriate box in the contact form, you consent to photography or filming during the session for promotional, educational, or research purposes. These may be used on websites, social media, or print materials.
• You may request to opt out at any time for future use.
• Images used before your request may still appear in materials that have already been published.
• Copyright remains with the organiser. No fees will be paid for the use of your image.
9. Data Protection (GDPR) is also analysed further in the relevant section
Feel Forest is committed to protecting your data. Your information will only be used to:
• Communicate about the sessions you’ve registered for
• Organise participation (e.g. consent, emergency contact, media release)
• Send occasional updates or newsletters (only if you’ve opted in)
You may request access to your data, correction, or deletion at any time.
For inquiries, contact: philipposfrangoulis (at) gmail.com
10. Final Disclaimer
By participating in a Feel Forest experience, you acknowledge and agree that:
- You are at least 18 years of age, or you are participating with the legal consent of a parent or guardian.
- Sylvotherapy/Forest Therapy / Forest Bathing is not a medical, therapeutic, or psychological practice, nor does it replace any form of medical or mental health care.
- The activity takes place in a natural outdoor environment and may involve inherent risks, including uneven terrain, weather changes, insects, plants, allergens, and physical or emotional fatigue.
- Your participation is voluntary and at your own responsibility, with full awareness of the above risks.
- You are required to inform us in advance of any medical condition, allergy, injury, or need for accommodation that may affect your participation.
- You agree to follow the facilitator’s instructions, participate responsibly, and show respect toward both the group and the natural environment.
- In case of non-compliance with basic safety or conduct guidelines, the facilitator reserves the right to remove a participant from the activity without refund.
- By participating, you are deemed to have read, understood, and accepted all present terms and conditions, as well as the relevant participation guidelines published on the website.
-
Philippos Frangoulis and Feel Forest bear no responsibility for incidents arising from participants’ physical or mental conditions that were not disclosed prior to the experience.
- If you are unable to participate or require any adjustments (medical, accessibility-related, or other), please contact us in advance. Our aim is to ensure a safe, supportive, and meaningful experience for all.
Governing Law & Dispute Resolution
- All terms above are acknowledged as essential and fundamental.
- Any dispute arising from the interpretation or application of these terms shall fall under the jurisdiction of the Courts of Ioannina, Greece.
- The resolution of disputes through mediation is recommended, where possible.
ΣΤΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ:
Οδηγίες Συμμετοχής, Όροι και Προϋποθέσεις, Αποποίηση Ευθύνης
1. Οδηγίες Συμμετοχής
Οι εμπειρίες Feel Forest είναι καθοδηγούμενες διαδρομές Συλβοθεραπείας ή Forest Therapy ή Forest Bathing, με συντονιστή τον Φίλιππο Φραγκούλη, Πιστοποιημένο Practitioner Συλβοθεραπείας και ACC Executive Coach.
Δεν είναι κλασικές πεζοπορίες ή δραστηριότητες που βασίζονται στη φυσική κατάσταση του συμμετέχοντα. Είναι αργά, αισθητηριακά ταξίδια «εμβάπτισης»στη φύση, βασισμένα στην Ιαπωνική παράδοση του Shinrin – Yoku, σχεδιασμένα να ηρεμούν το νευρικό σύστημα, να αφυπνίζουν την επίγνωση και να εμβαθύνουν την παρουσία μέσω απαλού περπατήματος, ακινησίας και καθοδηγούμενων προσκλήσεων στο δάσος.
• Δικαίωμα συμμετοχής: Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι 18 ετών και άνω. Δεν επιτρέπονται τα κατοικίδια.
• Μέγεθος ομάδας: Ελάχιστο 2, μέγιστο 15 συμμετέχοντες.
• Φυσική κατάσταση: Δεν απαιτείται ειδική φυσική κατάσταση, αλλά οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι σε θέση να περπατούν αργά σε ανώμαλο έδαφος και να αναλαμβάνουν την πλήρη ευθύνη για τη σωματική και συναισθηματική τους ευεξία και κατάσταση.
• Φύση της δραστηριότητας: Δεν πρόκειται για θεραπεία, συμβουλευτική ή υποκατάστατο ιατρικής ή ψυχολογικής φροντίδας. Δεν προορίζεται για τη διάγνωση ή τη θεραπεία οποιασδήποτε κατάστασης.
2. Τι να φέρετε μαζί σας
• Άνετα, ζεστά ρούχα κατάλληλα για την εποχή, layers ή αλλιώς σε στρώσεις. (ακόμα και το Καλοκαίρι, το Δάσος έχει πάντα θερμοκρασιακές διαφορές και πρέπει να είστε άνετοι καθώς μένουμε αρκετές φορές σε ακινησία).
• Παρακαλούμε μόνο μακριά παντελόνια. Το Καλοκαιρι και την Άνοιξη, καπέλο, αντηλιακό, γυαλιά ηλίου.
• Συνιστώνται αδιάβροχα παπούτσια ή μπότες πεζοπορίας με στήριξη στον αστράγαλο. Σανδάλια, σαγιονάρες, ανοιχτά παπούτσια ή άλλη μορφή υποδημάτων κτλ. δεν επιτρέπονται.
• Ο οργανωτής μπορεί να προσφέρει αδιάβροχο σεντόνι για το έδαφος ή οι συμμετέχοντες μπορούν να φέρουν ένα στρώμα για γιόγκα (προαιρετικό).
• Ένα μπουκάλι νερό και οποιαδήποτε απαραίτητα προσωπικά φάρμακα ή τρόφιμα.
• Σημειωματάριο & στυλό (παρέχονται κατόπιν συνεννόησης εκ των προτέρων, με επιπλέον χρέωση).
🔇 Απενεργοποιήστε υποχρεωτικά τα κινητά τηλέφωνα ή θέστε τα σε λειτουργία πτήσης καθ 'όλη τη διάρκεια της συνεδρίας. Η σιωπή είναι απαραίτητη για τη διαδικασία όσο διαρκεί. Σε κάποια μέρη ενδέχεται να έχει ελάχιστο σήμα ή καθόλου.
3. Μορφή συνεδρίας
• Διάρκεια: Μεταξύ 2 και 4 ωρών.
• Τοποθεσία: Ήπια δασικά μονοπάτια σε βουνά ή δασικές περιοχές στο Ζαγόρι και την Ελλάδα.
• Οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν αργό περπάτημα, χαλαρή αναπνοή, παρατήρηση της φύσης, απλές καθοδηγούμενες ασκήσεις και τελετή τσαγιού ή με βότανα στη λήξη (κατά περιπτωση).
• Μια σύντομη επιτόπια επιθεώρηση διεξάγεται 2-3 ημέρες πριν από κάθε συνεδρία για να διασφαλιστεί η ασφάλεια και η καταλληλότητά του χώρου. Για εκδηλώσεις και κρατήσεις κατά παραγγελία σε νέες τοποθεσίες, ισχύει επιπλέον κόστος διερεύνησης της περιοχής για τους συμμετέχοντες.
4. Υγεία & Ασφάλεια, Αποποίηση Ευθύνης
Ενώ η Συλβοθεραπεία ή Forest Bathing ή Forest Therapy είναι γενικά ασφαλής, η συμμετοχή περιλαμβάνει έκθεση στη φύση και συναφείς κινδύνους. Η Συλβοθεραπεία ή Forest Bathing ή Forest Therapy περιλαμβάνει αργό περπάτημα, βαθιά αναπνοή και παρατεταμένη ακινησία. Οι συμμετέχοντες αναλαμβάνουν την πλήρη ευθύνη και κατανοούν ότι οποιαδήποτε δραστηριότητα στη φύση μπορεί να προκαλέσει τραυματισμούς, ακόμη και θάνατο.
Οι πιθανοί κίνδυνοι περιλαμβάνουν:
• Ανώμαλο έδαφος, ρίζες δέντρων και κλαδιά που πέφτουν ή όχι, βράχια, ολισθηρό έδαφος, πέτρες, οτιδήποτε συνιστά δάσος.
• Καιρικές συνθήκες (βροχή, άνεμος, κρύο, ήλιος). Καιρικές συνθήκες που μπορεί να μεταβληθούν ραγδαία και χωρίς προειδοποίηση.
• Συναισθηματική ευαισθησία ή απροσδόκητες αντιδράσεις κατά τη διάρκεια της εμπειρίας.
• Τσιμπούρια, έντομα, φυτά ή άλλες αλλεργίες, σπάνιες αλλά ενδεχόμενες συναντήσεις με άγρια ζώα, αδέσποτα σκυλιά ή άλλα ζώα και οποιουσδήποτε άλλους περιβαλλοντικούς παράγοντες.
Υποχρεώσεις Συμμετεχόντων & Αποποίηση Ευθύνης
Υποχρέωση Ενημέρωσης
Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ενημερώνουν τον συντονιστή εκ των προτέρων για οποιαδήποτε ιατρική κατάσταση, αλλεργία, τραυματισμό ή περιορισμό που ενδέχεται να επηρεάσει τη συμμετοχή τους.
Φύση της Δραστηριότητας & Ανάληψη Κινδύνων
Οι εμπειρίες Feel Forest πραγματοποιούνται σε φυσικό περιβάλλον. Οι συμμετέχοντες αναγνωρίζουν ότι ενδέχεται να υπάρχουν εγγενείς κίνδυνοι, όπως ανώμαλο έδαφος, μεταβολές καιρικών συνθηκών, φυσικά στοιχεία, καθώς και σωματική ή συναισθηματική κόπωση, και επιλέγουν να συμμετέχουν με επίγνωση και προσωπική ευθύνη.
Προσωπική Ευθύνη & Συμπεριφορά
Η συμμετοχή είναι εθελοντική και γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του συμμετέχοντα. Οι συμμετέχοντες συμφωνούν να ακολουθούν τις οδηγίες του συντονιστή, να συμμετέχουν με φροντίδα και επίγνωση και να σέβονται την ομάδα και το φυσικό περιβάλλον.
Περιορισμός Ευθύνης
Το Feel Forest, οι συντονιστές και οι συνεργάτες του δεν φέρουν καμία ευθύνη για τραυματισμούς, ζητήματα υγείας ή απώλεια ή φθορά προσωπικών αντικειμένων, εκτός περιπτώσεων δόλου.
Ευθύνη για Υγεία & Φυσική Κατάσταση
Οι συμμετέχοντες είναι υπεύθυνοι να αξιολογούν τη σωματική και ψυχική τους ετοιμότητα για συμμετοχή και να ζητούν ιατρική συμβουλή, εφόσον αυτό κρίνεται απαραίτητο, πριν από την εμπειρία.
Η Συλβοθεραπεία δεν είναι μια μορφή θεραπείας
• Οι συνεδρίες δεν είναι σε καμία περίπτωση μια μορφή ψυχοθεραπείας, συμβουλευτικής ή ιατρικής θεραπείας.
• Ο Φίλιππος Φραγκούλης δεν είναι ούτε ψυχολόγος, ούτε σύμβουλος ψυχικής υγείας.
Είναι:
o Διαπιστευμένος Business, Executive και Life Coach (ACC από το International Coaching Federation).
o Διαπιστευμένος Sylvotherapist και Forest Bathing Guide από την Alma Oasis Limited (Naturalistico LLC), 30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, EIN 38-429100, USA και από τους ακόλουθους φορείς:
• IPHM – International Practitioners of Holistic Medicine
• CMA – Complementary Medicine Association
• NCCAP – National Certification Council for Activity Professionals
o Διαπιστευμένος Sylvotherapist and Forest Bathing Guide by Treeming Organisation, represented by Christian Arzberger, Eugen-Huber-Strasse 12, 8048 Zürich, Switzerland and by the following bodies:
• ICAHP - International Compliance Assurance for Holistic Practicioners
• IPHM – International Practitioners of Holistic Medicine
• Planetary Health Alliance
• International Association of Therapists
• The CPD Group - Accredited by #786353
• Οι συμμετέχοντες κατανοούν ότι η καθοδήγηση που προσφέρεται κατά τη διάρκεια της συνεδρίας δεν αποτελεί θεραπεία και δεν υποκαθιστά την απαραίτητη ψυχολογική ή ιατρική φροντίδα. Δεν προλαμβάνει , διαγιγνώσκει ή θεραπεύει οποιαδήποτε κατάσταση ψυχικής υγείας ή ασθένεια όπως ορίζεται από την Αμερικανική Ψυχολογική Εταιρεία, την Ελληνική Ψυχολογική Εταιρεία ή άλλους αρμόδιους φορείς.
• Ο συμμετέχων αναγνωρίζει ότι η καθοδήγηση της Sylvotherapy, Forest Bathing, Forest Therapy δεν πρέπει να χρησιμοποιείται ως υποκατάστατο επαγγελματικών υπηρεσιών, όπως ψυχολογική συμβουλευτική, ψυχοθεραπεία, ψυχανάλυση, φροντίδα ψυχικής υγείας, θεραπεία κατάχρησης ουσιών ή συμβουλές από πιστοποιημένους επαγγελματίες σε νομικούς, ιατρικούς ή άλλους εξειδικευμένους τομείς.
Πρωτόκολλο COVID-19
Επί του παρόντος, δεν υπάρχουν κυβερνητικοί περιορισμοί στην Ελλάδα σχετικά με τον COVID-19. Ωστόσο, καθώς ο ιός παραμένει μέρος της καθημερινής μας ζωής, συνεχίζουμε να λαμβάνουμε λογικές προφυλάξεις για να μειώσουμε τους κινδύνους για τον εαυτό μας και τους άλλους.
• Για το λόγο αυτό, σας παρακαλούμε να αποφύγετε να παρευρεθείτε εάν αισθάνεστε αδιαθεσία ή παρουσιάζετε συμπτώματα COVID-19, εκτός εάν έχετε σαφές αποτέλεσμα εξέτασης PCR. Εάν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε λόγω του COVID-19, επικοινωνήστε με τον οδηγό σας για να επαναπρογραμματίσετε τη συνεδρία σας για μια εναλλακτική ημερομηνία.
Ιατρικές εκτιμήσεις:
• Εάν είστε έγκυος, έχετε χρόνια ασθένεια, σοβαρές αλλεργίες ή παίρνετε φάρμακα, θα πρέπει να συμβουλευτείτε το γιατρό σας πριν από την παρακολούθηση και να βεβαιωθείτε ότι έχετε μαζί σας όλα τα απαραίτητα φάρμακα και θεραπείες, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ενέσιμων φαρμάκων, όπως ενέσεις αδρεναλίνης, για αλλεργίες ή οποιαδήποτε άλλη ασθένεια. Η συμμετοχή σας και όλα τα παραπάνω είναι δική σας ευθύνη.
• Η συμμετοχή γίνεται με πλήρη δική σας ιατρική ή όποια αλλή ευθύνη και συνεπάγεται πλήρη αποδοχή της προσωπικής ευθύνης που τεκμαίρεται η αποδοχή της με τη συμμετοχή σας σε οποιαδήποτε διοργάνωση.
• Με τη συμμετοχή τους, οι συμμετέχοντες συμφωνούν να αποδεχθούν οποιαδήποτε ιατρική απαλλαγή και απαλλαγή ευθύνης πριν από τη συνεδρία.
5. Πολιτική Καιρικών Συνθηκών
Οι συνεδρίες Συλβοθεραπείας ή αλλιώς «Δασοθεραπείας» ή Forest Bathing ή Forest Therapy μπορούν να πραγματοποιηθούν στις περισσότερες καιρικές συνθήκες - συμπεριλαμβανομένης της ελαφριάς βροχής, της ομίχλης, του χιονιού ή της ηλιοφάνειας - καθώς αυτές αποτελούν και μέρος της εμπειρίας. Ωστόσο, ενδέχεται να ακυρώσουμε ή να αναβάλουμε μια συνεδρία σε περίπτωση που:
• Υπάρχουν ειδοποιήσεις ακραίων καιρικών φαινομένων από οποιαδήποτε αρχή, όπως η Πολιτική Προστασία, συμπεριλαμβανομένου του κινδύνου πυρκαγιών, καταιγίδων ή άλλων προειδοποιήσεων για έντονα καιρικά φαινόμενα όπως το 112 και ανακοινώσεις
• Θερμοκρασίες κάτω από 5°C ή πάνω από 30°C
• Ισχυροί άνεμοι, προειδοποιήσεις καταιγίδας ή ακραία καιρικά φαινόμενα
• Καταστάσεις που κρίνονται μη ασφαλείς από τον οδηγό ανά περίπτωση
Εάν ο διοργανωτής ακυρώσει τη συνεδρία λόγω καιρικών συνθηκών ή απρόβλεπτων περιστάσεων, θα προσφερθεί πλήρης επιστροφή χρημάτων ή επιλογή επαναπρογραμματισμού όπως αναφέρεται στο εδάφιο 6.
6. Πολιτική Ακύρωσης & Επιστροφής Χρημάτων
• Οι ακυρώσεις από τους συμμετέχοντες πρέπει να γίνονται τουλάχιστον 7 ημέρες νωρίτερα για να λάβουν πλήρη επιστροφή χρημάτων.
• Καμία επιστροφή χρημάτων δεν εκδίδεται για μη εμφάνιση ή ακύρωση λιγότερο από 7 ημέρες πριν.
• Εάν η Feel Forest ακυρώσει την εκδήλωση, θα σας προσφερθεί νέα ημερομηνία ή πλήρης επιστροφή χρημάτων.
• Σε περίπτωση κατά παραγγελίας διοργανώσεων υπάρχει μια αμοιβή 30% από το συνολικό συμφωνηθέν ποσό για ακυρώσεις καθώς περιλαμβάνει σχετική προετοιμασία, χρονική απασχολήση και οργάνωση της εκδήλωσης.
7. Συγκατάθεση φωτογράφισης και κινηματογράφησης
Επιλέγοντας το κατάλληλο κουτάκι στη φόρμα επικοινωνίας, συναινείτε στη φωτογράφιση ή κινηματογράφηση κατά τη διάρκεια της συνεδρίας για προωθητικούς, εκπαιδευτικούς ή ερευνητικούς σκοπούς. Αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ιστότοπους, μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή έντυπο υλικό.
• Μπορείτε να ζητήσετε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή για μελλοντική χρήση.
• Οι εικόνες που χρησιμοποιήθηκαν πριν από το αίτημά σας ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζονται σε υλικό που έχει ήδη δημοσιευτεί.
• Τα πνευματικά δικαιώματα παραμένουν στον διοργανωτή. Δεν θα καταβληθούν τέλη για τη χρήση της εικόνας σας.
8. Η Προστασία Δεδομένων (GDPR) - αναλύεται επίσης περαιτέρω στη σχετική ενότητα
Η Feel Forest δεσμεύεται να προστατεύει τα δεδομένα σας. Οι πληροφορίες σας θα χρησιμοποιηθούν μόνο για:
• Επικοινωνία σχετικά με τις συνεδρίες στις οποίες έχετε εγγραφεί
• Οργάνωση συμμετοχής (π.χ. συγκατάθεση, επικοινωνία έκτακτης ανάγκης, δελτίο τύπου)
• Αποστολή περιστασιακών ενημερώσεων ή ενημερωτικών δελτίων (μόνο εάν έχετε δηλώσει συμμετοχή)
Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, διόρθωση ή διαγραφή ανά πάσα στιγμή.
Για πληροφορίες: philipposfrangoulis (at) gmail.com
9. Τελική αποποίηση ευθυνών
Συμμετέχοντας σε μία εμπειρία Feel Forest, δηλώνετε και αποδέχεστε ότι:
- Είστε τουλάχιστον 18 ετών ή συμμετέχετε με τη νόμιμη συγκατάθεση κηδεμόνα.
- Η Συλβοθεραπεία / Forest Bathing / Forest Therapy δεν αποτελεί ιατρική, θεραπευτική ή ψυχολογική πράξη, ούτε υποκαθιστά οποιαδήποτε μορφή ιατρικής ή ψυχικής φροντίδας.
- Η δραστηριότητα πραγματοποιείται σε φυσικό περιβάλλον και ενδέχεται να περιλαμβάνει εγγενείς κινδύνους, όπως ανώμαλο έδαφος, καιρικές μεταβολές, έντομα, φυτά, αλλεργιογόνα, σωματική ή συναισθηματική κόπωση.
- Συμμετέχετε εθελοντικά και με δική σας ευθύνη, έχοντας επίγνωση των παραπάνω κινδύνων.
- Υποχρεούστε να ενημερώσετε εκ των προτέρων για οποιαδήποτε ιατρική κατάσταση, αλλεργία, τραυματισμό ή ανάγκη προσαρμογής που ενδέχεται να επηρεάσει τη συμμετοχή σας.
- Συμφωνείτε να ακολουθείτε τις οδηγίες του συντονιστή, να συμμετέχετε υπεύθυνα και να σέβεστε τόσο την ομάδα όσο και το φυσικό περιβάλλον.
- Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με βασικές οδηγίες ασφάλειας ή συμπεριφοράς, ο συντονιστής διατηρεί το δικαίωμα απομάκρυνσης από τη δραστηριότητα, χωρίς επιστροφή χρημάτων.
- Με τη συμμετοχή σας, θεωρείται ότι έχετε διαβάσει, κατανοήσει και αποδεχθεί όλους τους παρόντες όρους και τους επιμέρους όρους, καθώς και τις σχετικές κατευθυντήριες οδηγίες που είναι αναρτημένες στον ιστότοπο.
- Ο Φίλιππος Φραγκούλης και το Feel Forest δεν φέρουν ευθύνη για περιστατικά που σχετίζονται με σωματική ή ψυχική κατάσταση των συμμετεχόντων, η οποία δεν έχει δηλωθεί πριν από την εμπειρία.
- Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να συμμετάσχετε ή χρειάζεστε προσαρμογές (ιατρικές, προσβασιμότητας ή άλλες), παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας εγκαίρως. Στόχος μας είναι μια ασφαλής, υποστηρικτική και ουσιαστική εμπειρία για όλους.
Εφαρμοστέο Δίκαιο και Επίλυση Διαφορών:
- Τα συμβαλλόμενα μέρη αναγνωρίζουν και αποδέχονται ότι όλοι οι παραπάνω όροι είναι ουσιώδεις και βασικοί.
-
Για οποιαδήποτε διαφορά προκύψει από την ερμηνεία ή την εφαρμογή των παρόντων όρων, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Ιωαννίνων.
-
Συνιστάται η επίλυση τυχόν διαφορών μέσω διαμεσολάβησης, όπου αυτό είναι δυνατό.